Ohjelman ominaisuudet
MediPro ohjelman tärkeimmät ominaisuudet ja näyttömallit
Potilastiedot Kuva 1
Potilaan perustiedot täytetään jokaisesta potilaasta ensimmäisellä käyntikerralla. Ohjelma tarkistaa henkilötunnuksen syötön yhteydessä, ettei henkilön tietoja ole aikaisemmin kirjattu ohjelmaan. Samoin annetaan ilmoitus, jos henkilötunnusta ei ole kirjoitettu oikein.
Etsi-toiminnolla voidaan hakea potilaan tiedot kirjoittamalla sukunimen alkukirjaimet. Ohjelma siirtyy samalla potilaan tietoihin. Potilaiden tiedot ovat nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja ohjelma ylläpitää tämän järjestyksen automaattisesti. Kun potilaan tiedot on kirjattu tai etsitty, voidaan siirtyä käyntitietoihin, missä näkyy potilaan aikaisemmat käyntikerrat.
Hoitotiedot Kuva 2
Hoitotiedot sivulle kirjataan hoitotiedot , jotka tallennetaan käyntikohtaisesti. Lisättäessä uusi käynti, ohjelma numeroi käynnit juoksevalla numerolla ja kirjaa päivämäärän automaattisesti. Maksaja on kirjattava, jos käynnistä tulostetaan palkkioselvitys. Eri maksajille voidaan käyttää erilaisia hinnastoja. Maksaja ja otsikot kirjautuvat automaattisesti käynnin tietoihin, jos ne on kirjattu ohjelman asetuksiin. Käyntitietoihin voi kirjata vapaamuotoiset muistiinpanot, jotka tulostuvat potilaan potilaskorttiin. Ohjelma merkitse ruksilla ne käynnit, joihin liittyy jokin lausunto tai todistus.
Hoitotieto sivulla voidaan ylläpitää lausuntoihin tai todistuksiin liittyviä hakusanoja. Hakusanojen avulla löydetään nopeasti tiettyyn tapaukseen liittyvä todistus ja hakusana. Valinnalla Muokkaa Lisää hakusana, voidaan näytössä olevan potilaan tiedot liittää hakusana luetteloon. Valinnalla Muokkaa Hae hakusanalla voidaan hakea kaikki tiedot, joissa kyseinen hakusana esiintyy ja siirtyä heti näihin tietoihin.
Palkkiot Kuva 3
Palkkioerittely laaditaan hinnaston avulla ja se on selkeästi potilaan luettavissa. Kun käynnille on kirjattu maksaja, lisätään toimenpiteet Palkkiot-sivulle lisäys-painikkeella. Ohjelma siirtyy tällöin maksajan hinnastoon, jossa siirretään kohdistin halutun toimenpiteen kohdalle ja valinta suoritetaan Valitse-painikkeella tai kaksoispainalluksella. Ohjelma laskee käynnin hinnan ja potilaan omavastuun osuuden, tarvittaessa molemmissa rahayksiköissä. Palkkioselvitykseen voidaan liittää niin monta toimenpidettä kuin on tarpeen. Tulostus on kaksiosainen, joten käännä lomake ennen toisen sivun tulostusta. Tulostusta ohjataan toimenpidehinnaston tulostuspaikka tiedon avulla.
Ohjelma täyttää potilaan nimitiedot valmiiksi lomakkeen molemmille puolille. Hinnaston ylläpito tapahtuu valinnalla: Asetukset Toimenpidehinnasto.
Palkkion tulostuksessa on mahdollisuus tulostaa maksukuitti, tarvittaessa omavastuu osuudelle tai koko kustannukselle. Jos ohjelman asetuksiin on määritelty, että suoralaskutus on käytössä saadaan valtakirjan tiedot selvityslomakkeen takasivulle. Suoralaskutus sopimuksessa tulevat kaikki käynnit myös maksajan tilitykseen. Jos tällöin, joku potilas maksaa jostain syystä koko maksun itse, eikä pelkkää omavastuun osuutta, kannattaa nämä käynnit ryhmitellä esim. MUU maksaja ryhmään. Tilityksessä käteismaksupäivämäärän, joka on käyntipäivä, lisäksi on mahdollista syöttää tilisiirron eräpäivä.
Todistukset ja lausunnot Kuva 4
Ohjelmalla voidaan kirjoittaa ja tulostaa yleisimmät lausunnot ja todistukset. Niitä voi olla yksi jokaista käyntiä kohti. Lausunnon tekstit kirjoitetaan samoihin tietokenttiin kuin paperilomakkeessa. Jos halutaan rivinvaihto tiettyyn kohtaan tekstiä tapahtuu se Enter-näppäimellä. Jos tuloste on kaksipuolinen ohjelma pyytää tulostusvaiheessa kääntämään paperin.
Lausunnon voi kopioida käynniltä tai potilaalta toiselle. Kopiointi tapahtuu Hoitotiedot-sivulla ja se aloitetaan valitsemalla käynti, jolle on jo kirjoitettu lausunto tai todistus. Tämän jälkeen painetaan Kopio-painiketta ja valitaan tai lisätään uusi käynti, jolle tiedot kopioidaan. Sitten painetaan Liitä-painiketta ja tiedot saadaan uudelle käynnille ja niitä voidaan muokata halutuksi.
Toiminto kopioi kaikki alkuperäisen lausunnon tiedot uudelle käynnille. Jos halutaan kopioida jokin tietty tekstin osa tapahtuu se seuraavasti: merkitse hiirellä tekstin osa ja paina sen jälkeen Ctrl+C ja vie kohdistin siihen kohtaan johon kopioitava tieto halutaan ja paina Ctrl+V.
Lähete tulostetaan tyhjälle A4-paperille. Lähetettä varten on osoitekirja, johon voidaan kirjata yleisimmät lähetteisiin tulevat nimi- ja osoitetiedot.
Resepti Kuva 5
Reseptin kirjoitus ja tulostus tapahtuu seuraavasti: Resepti-sivulla valitaan lääkepainikkeella lääke, viemällä kohdistin vasemmassa ikkunassa valmisteen kohdalle ja oikeassa ikkunassa pakkauksen kohdalle. Kaksoispainalluksella tai Valitse painonapilla tiedot siirtyvät reseptiin. Määrää, annostusta ja ohjeistusta voidaan muuttaa tarvittaessa. Ohjelmalla voidaan tulostaa resepti kahdelle lääkkeelle kerrallaan.
Tulostuksen jälkeen voidaan tehdä seuraava resepti jne. Potilaan kohdalle tallentuvat haluttaessa reseptin tiedot, ohjelma siirtää reseptin tiedot viimeisen käynnin kohdalle tulostuksen yhteydessä. Lääkkeiden ylläpito tapahtuu Asetukset Lääkkeet valinnalla.
Lääkärin oman "lääkekaapin" sisältö määritellään valinnalla Asetukset Lääkkeet.
Valmisteelle ja pakkaukselle on kummallekin omat lisäys-painikkeensa. Valmisteen tietona annetaan valmisteen nimi. Pakkaukset-ikkunaan kirjoitetaan kunkin valmisteen pakkausten tiedot: muoto esim. Tabl., vahvuus, vahvuus yksikkö, pakkauskoko ja pakkausten määrä. Pakkausten määrä on oletusarvo, joka tulee reseptin määrä-kenttään, jossa sitä voidaan muokata. Annostus-, käyttö- ja erikoisohjetiedot tulostuvat myös reseptiin, jossa niitä voi tarvittaessa muuttaa. Muistiinpanot kenttä on varattu vapaita muistiinpanoja varten, ja se ei tulostu reseptiin.
Omat sekoitukset sivu mahdollistaa omien reseptien teon, jolloin vain muistio osaan kirjoitettu teksti tulostuu reseptiin.
Lisätiedot: kuvat ja muut tiedostot Kuva 6
Ohjelmaan voidaan tallettaa kuvia ja muita tiedostoja varsinaisten potilastietojen lisäksi. Tiedostosta talletetaan tiedoston otsikko tai hakusana, otsikko sarakkeeseen. Tiedosto sarakkeeseen kirjataan tiedostonimi, josta varsinaiset tiedot löytyvät. Apuna voi käyttää tiedostosta painiketta. Avaa painikkeella ohjelma avaa kyseisen asiakasohjelman (esim. piirto- tai tekstinkäsittelyohjelma) ja tuo tiedoston näyttöön. Varsinainen tietojen käsittely tapahtuu asiakasohjelmassa. Lisätietoihin voidaan lisätä hakusanakäsittely. Ohjelman asetuksissa Hakemisto (Lisätiedot kuvat, muut tiedostot), voidaan antaa oletushakemisto, mistä ohjelma pyrkii tiedostonimet etsimään.
Laitteistovaatimukset
- Windows-95 tai uudempi
- väh. 10 Mb vapaata levytilaa
- nopea laser tai mustesuihkukirjoitin
Ohje ohjelman käytön aloitukseen
MediPro-aloitusohje (MediPro_Aloitus.doc)
Ohjelmiston myynti:
Fennomed Oy
tilauslomake: Medipro-tilaus
Ohjelmiston kehitys ja käyttäjätuki
Vetokonsultit Oy
Sähköposti: medipro@vetokonsultit.fi
